Ihre Aufgaben

• Konzeption & selbständige Steuerung des Teilnehmermanagements von nationalen und internationalen Marketing- und Eventprojekten (live, hybrid und digital)
• Kommunikation mit den Teilnehmern
• Schnittstelle zwischen Kunde, Teilnehmern und IT
• Vor Ort Betreuung der Teilnehmer
• Professionelles Führen eines Projektteams (IT, Kreation, Project Manager Teilnehmermanagement)
• Eigenverantwortliche Budgetplanung, Projektcontrolling, Dokumentation
• Auswahl, Briefing und Koordination von Dienstleistern

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 7-10 Jahre) bei der Umsetzung verschiedenster Eventarten mit Fokus auf Teilnehmermanagement zwingend erforderlich
• Erfahrung mit unterschiedlichen Teilnehmermanagement-Tools bzw. - Dienstleistern
• Sehr gute Konzeptions- und Beratungskompetenz
• Kalkulations- und Budgetsicherheit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Prozessorientiertes Denken, strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Empathie & Leidenschaft, ausgeprägter Teamgeist
• Hohe Flexibilität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Tools
• Verhandlungssicheres Englisch; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Warum wir?

• Bis zu 100 % Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten aus dem Ausland über mehrere Wochen im Jahr
• 30 Tage Urlaub für Festangestellte in Vollzeit
• Monatlicher Tank-, oder Lebensmittelzuschuss
• Vielseitige Projekte im In- und Ausland
• Agile Teamstruktur & flache Hierarchien
• Regelmäßige Teamevents
• Onboarding über Tutor*innensystem
• 100 % papierloses Arbeiten 
• Schickes Coworking-Office im House of Communication
• Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturstruktur und -kultur

Über uns

1987 als reine Eventagentur gestartet, ist PLANWORX heute ein strategisch orientiertes Team, das Digital-Expertise, Eventwissen und ökologisches Know-how mit einer gehörigen Portion Neugier und Mut verbindet. Wir sehen uns als Enabler, Digital-Pioniere und kreative Impulsgeber für Weltkonzerne wie Mittelständler und schließen mit unseren Konzepten die kommunikative Lücke zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Endkunden. Und das erfolgreich: die Agentur ist „Digital Champion“ (2020-2024) und hat sich schon drei BrandEx Awards (2018-2020) gesichert. Auf kununu als „Top Company“ bewertet, ist PLANWORX seit Ende 2022 im House of Communication im Münchner Werksviertel zu finden.